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Teilt die Reisekosten, ohne Tabelle
Auf Reisen will niemand Buch führen. Jemand zahlt, was gerade ansteht — das Haus, den Mietwagen, den Einkauf, das Abendessen — und geklärt wird später. WeSplit übernimmt das «später».
Leg eine Gruppe für die Reise an, lade die anderen mit einem Link ein und trag jede Ausgabe ein, während sie anfällt. Jede Ausgabe behält ihre eigene Währung und ihren Kurs, du wählst, wer dabei ist, und die App bleibt nutzbar, wenn das Netz schwächelt. Auf dem Rückweg listet sie die fälligen Überweisungen auf — so wenige wie möglich, damit alle wieder bei null stehen.
Die vier Probleme, die es nur auf Reisen gibt
Mehrere Währungen. Die Unterkunft von zu Hause aus gezahlt, Taxis in bar vor Ort, ein Teil des Einkaufs mit Karte zu einem Kurs, den du erst auf der Abrechnung siehst. Jede Ausgabe in WeSplit behält ihre ursprüngliche Währung und den Kurs vom Zeitpunkt der Eingabe; die Salden erscheinen in der Gruppenwährung.
Wechselnde Teilnehmende. Zwei hängen ein paar Tage dran, eine Person lässt die Bootstour aus, ein Paar teilt sich ein Doppelzimmer, während die anderen im Schlafsaal liegen. Jede Ausgabe wird nur unter den Beteiligten geteilt — gleichmäßig, nach Anteilen oder nach genauen Beträgen.
Löchriges Netz. Keine Daten im Ausland, kein WLAN im Hostel. Was du offline einträgst, geht raus, sobald die Verbindung zurück ist.
Das Ende der Reise. Der Moment, vor dem sich alle drücken, und der, in dem vergessene Ausgaben wieder auftauchen. Weil die Salden immer aktuell sind, muss nichts nachgerechnet werden: die Liste der Überweisungen steht schon.
Die Methode, die funktioniert
- Leg die Gruppe vor der Abreise an, in der Währung, in der ihr die Salden sehen wollt — meist die von zu Hause.
- Lade alle mit einem Link ein. Wer nichts installieren will, öffnet die Gruppe im Browser.
- Trag ein, wenn du zahlst, nicht abends. Das ist die einzige Disziplin, auf die es ankommt: eine drei Tage später eingetragene Ausgabe ist eine vergessene Ausgabe.
- Fotografier die großen Belege. Das Foto bleibt an der Ausgabe, was die Diskussion darüber beendet, was auf der Rechnung vom Abendessen eigentlich stand.
- Rechnet nach der Rückkehr ab. Zwei oder drei Überweisungen reichen fast immer, selbst zu sechst.
Die vollständige Methode, samt der Fallen bei vorab gezahlten Kosten und dem Fall Mietwagen, steht in unserem Leitfaden zu Reisekosten.
Was wirklich hilft
- Mehrere Währungen — Währung und Kurs bleiben an jeder Ausgabe.
- Ausgewählte Teilnehmende — für den Ausflug, den nicht alle mitgemacht haben.
- Belegfotos — für die großen Rechnungen.
- Aufteilung Posten für Posten — für das Abendessen am letzten Abend.
- Offline eintragen — für das Netz, das nicht da ist.
- CSV-Export — falls jemand seinen Anteil abrechnen muss.
Häufige Fragen
Wie geht man auf Reisen mit mehreren Währungen um?
Trag jede Ausgabe in der Währung ein, in der du tatsächlich gezahlt hast. WeSplit behält diese Währung und den Kurs vom Zeitpunkt der Eingabe und zeigt die Salden in der Gruppenwährung. Von Hand umzurechnen gibt es nichts.
Was, wenn jemand bei einer Ausgabe nicht dabei war?
Du nimmst den Haken beim Eintragen weg. Diese Person fällt aus der Aufteilung dieser Zeile heraus, bleibt aber für alles andere in der Gruppe.
Funktioniert die App ohne Verbindung?
Ja. Du kannst Ausgaben offline eintragen: sie gehen raus, sobald das Netz zurück ist. Im Browser bleiben sie sogar nach dem Schließen des Tabs erhalten.
Müssen alle die App installieren?
Nein. Der Einladungslink öffnet die Gruppe im Browser, auf dem Handy oder am Rechner, mit denselben Funktionen.
Wie zahlt man sich danach zurück?
WeSplit listet die fälligen Überweisungen auf, so wenige wie möglich. Jede Person zahlt, wie sie möchte: PayPal-Link, Überweisung, IBAN oder Bank-QR-Code. Danach wird die Rückzahlung in der Gruppe vermerkt.
Leg die Gruppe vor der Abreise an
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